Sản phẩm & Dịch vụ » Giải pháp » Khối Tài chính, ngân hàng » Giải pháp Contact Center

Giải pháp Contact Center

Khái niệm Trung tâm liên lạc phát triển từ khái niệm trung tâm cuộc gọi. Trung tâm cuộc gọi là là nơi tập hợp những nhân viên đeo tai nghe gắn micro, chuyển mạch các cuộc gọi, xử lý các cuộc gọi qua hệ thống ĐT truyền thống  với khách hàng, đối tác và các đồng nghiệp.

Ngày nay, một trung tâm liên lạc thường được hiểu là một trung tâm nơi các nhân viên xử lý nhiều loại khách hàng, đối tác và các liên lạc khác qua email, điện thoại truyền thống, điện thoại qua giao thức IP, fax, chat qua mạng hay bất cứ kênh liên lạc nào khác sẵn có. Trung tâm liên lạc có thể xử lý một hoặc nhiều kênh như trên. Phần mềm trung tâm liên lạc định tuyến, xếp hàng và quản lý các kênh liên lạc tương tự như phần mềm định tuyến ở trung tâm cuộc gọi.

Trung tâm liên lạc giúp doanh nghiệp
• Tăng thu nhập, gồm tất cả mọi thứ dẫn đến thu nhập – bán hàng, nâng cấp, chăm sóc khách hàng, thu nợ.
• Hoạt động với chi phí hiệu quả - liên quan tới hoạt động của trung tâm liên lạc hay hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp
• Tăng sự hài lòng của khách hàng giúp tăng thu nhập dài hạn – xây dựng và giữ khách hàng trung thành. Trung tâm liên lạc giúp tương tác vơi khách hàng dễ dàng, luôn sẵn sàng khi khách hàng cần và có đủ mọi thông tin để trả lời câu hỏi hay giải quyết vấn đề của khách.

Trung tâm liên lạc đã thay đổi cách nhìn của doanh nghiệp, từ “trung tâm chi phí” – trung tâm cuộc gọi thành “trung tâm lợi nhuận” hay nơi tạo nên lợi thế cạnh tranh.

Hiện nay, nhiều công ty được xây dựng hoàn toàn dựa trên khả năng của trung tâm liên lạc. Khách hàng có thể mua máy tính từ một công ty không hề có cửa hàng bán lẻ hoặc khách hàng giao dịch với ngân hàng không có chi nhánh mà chỉ liên hệ qua điện thoại hoặc Internet.

Amigo Technologies., JSC  hiện đang là một trong những nhà cung cấp hàng đầu trên thị trường về các giải pháp Contact Centre của hãng AVAYA, từ các khái niệm kinh doanh đến việc thiết kế, triển khai và bảo trì trung tâm giao dịch khách hàng...
Ba thành tố của Trung tâm Liên lạc IP gồm: Server Consolidation, Resource Pooling, và Advanced Logic. Mỗi thành tố đều làm gia tăng giá trị theo cách riêng của nó và đóng góp vào hiệu quả đầu tư chung.
Server Consolidation và Resource Pooling  mang lại lợi ích trong việc cắt giảm chi phí. Các thành tố này giúp giảm bớt chi phí của trung tâm liên lạc bằng cách đơn giản hóa hạ tầng công nghệ và giảm số lượng các nguồn lực cần thiết (agents, trunks, các cổng IVR) để cung cấp mức dịch vụ được xác định sẵn.
Consolidation và pooling thường đem lại hiệu quả đầu tư có thể tính bằng tiền mặt mà các doanh nghiệp ngày nay đang cần.
Advanced Logic bổ sung một lớp logic cho trung tâm liên lạc. Mặc dù lớp logic này có thể làm tăng hiệu suất, nó cũng đem lại các lợi ích lớn về tăng trưởng doanh thu và làm tăng mức độ trung thành của khách hàng.
• Đánh giá, Thiết kế và Tối ưu hóa Mạng
• Tư vấn Bảo mật
• Quản trị Truyền thông
• Trung tâm Tương tác
• Hệ thống Quản lý Cuộc gọi
• Hệ thống Quay số Dự báo
• Trả lời tương tác
• Ghi âm cuộc gọi
• Triển khai cho Chương trình Quản lý Đa vị trí


 

Chức năng và lợi ích của trung tâm liên lạc đem lại
• Phân phối cuộc gọi tự động: Điều này giúp bạn nâng cao năng suất lao động thông qua việc tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến một cách hiệu quả.  Nó cho phép xử lý các cuộc gọi, giám sát việc quản lý và định hướng ảo cuộc gọi cùng với các lợi ích khác.
• Quản lý quan hệ khách hàng: Bộ ứng dụng Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cho phép việc định tuyến thông minh các tương tác  với khách hàng từ bên trong và bên ngoài thông qua nhiều kênh liên lạc khác nhau, bao gồm thoại, email, web chat, trình duyệt cộng tác, dịch vụ tự động và VoIP.
• Trung tâm giao dịch: Amigo Technologies thiết kế riêng và tích hợp các thông tin về cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàng, kiểm soát các thông tin khách hàng trong cơ sở sữ liệu, tối đa hóa tương tác với khách hàng và nâng cao sự  hài lòng của khách hàng
• Trả lời tự động và nhận dạng giọng nói: Hệ thống giọng nói tự động cung cấp một hệ thống phản hồi tự động bằng giọng nói, đọc chữ, xử lý cuộc gọi, định hướng cuộc gọi, trả lời fax, nhận dạng giọng nói và tin nhắn
• Truyền thông đa phương tiện (email, voice, SMS, fax, ...): Sử dụng công nghệ thế hệ mới, việc triển khai hệ thống đa kênh, phát triển ứng dụng tiê tiến mang đến cho bạn công nghệ tương tác khách hàng hàng đầu thông qua  phương tiện truyền thông hiệu quả như email, SMS
• Lưu trữ chất lượng dịch vụ và các cuộc thoại: Đáp ứng mục tiêu của bạn để lưu giữ, đánh giá, phân tích và làm tăng sự hài lòng của khách hàng thông qua tương tác thoại, VoIP, email, va giao dịch web, giúp xây dựng mối quan hệ khách hàng trung thành lâu dài.
• Báo cáo hiệu quả hoạt động: Các báo cáo được xây dựng dựa trên những yêu cầu của bạn, thống kê hiệu quả hoạt động thời gian thực và thân thiện với người dùng thông qua hệ thống contact centre, nhờ đó mang lại cho bạn những công cụ cần thiết đê có những quyết định với thông tin đầy đủ.
• Quay số định trước: Với hơn 100,000 cuộc gọi ra mỗi giờ, nhiều hệ thống quay số có thể được quản lý trong một chiến dịch marketing với khả năng chia sẻ danh sách khách hàng cho các hệ thống quay số, giúp tăng số  lượng các cuộc gọi ra bên ngoài.
• Bản theo dõi toàn bộ và các nhân viên: Một hệ thống thông tin liên lạc mở rộng giúp bạn thấy được những diễn tiến trong hệ thống chờ của Contact Centre, nhờ đó để có những phản ứng kịp thời để tối ưu mức hoạt động
• Quản lý nhân viên : Giúp bạn dự đoán một cách chính xác yêu cầu và lên kế hoạch cho nhân viên. Đây là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo việc bố trí người có khả năng phù hợp vào đúng vị trí và thời điểm thích hợp.
www.amigo-tech.com.vn