Hệ thống Quản trị Nguồn Tài nguyên Doanh nghiệp (ERP) tích hợp tất cả các dữ liệu và quy trình của một tổ chức vào trong một hệ thống hợp nhất. Một hệ thống ERP sẽ sử dụng nhiều thành phần của phần mềm và phần cứng máy tính để thực hiện việc tích hợp này. Một yếu tố chủ chốt trong hầu hết các hệ thống ERP là việc sử dụng một cơ sở dữ liệu thống nhất để lưu trữ dữ liệu cho các module hệ thống khác nhau.
ERP cung cấp một cơ sở dữ liệu thống nhất chứa đựng tất cả các dữ liệu cho các module phần mềm, bao gồm:
ERP là giải pháp ứng dụng đa chức năng và cho toàn bộ doanh nghiệp. Tất cả các phòng ban chức năng liên quan đến hoạt động hoặc sản xuất đều được tích hợp trong một hệ thống. Ngoài sản xuất, kho, hậu cần và CNTT, giải pháp này còn bao gồm cả kế toán, nhân sự, marketing, và quản lý chiến lược.
Phần mềm ERP kết hợp dữ liệu của các ứng dụng riêng lẻ trước đó. Điều này giúp cho người sử dụng không còn phải lo ngại về việc giữ cho số liệu thống nhất giữa các hệ thống khác nhau. Phần mềm ERP chuẩn hóa và giảm số lượng các phần mềm chuyên dụng cần sử dụng trong các tổ chức lớn.